Порядок оформления международных грузоперевозок

Правильное оформление международных грузоперевозок позволяет минимизировать логистические риски. Перемещая грузы по территории различных государств, логистическая компания, осуществляющая перевозку, в любом случае берет на себя правовые риски, однако правильная документация позволяет исключить большинство причин, по которым груз может быть задержан, конфискован или скомпрометирован любым другим способом.



международные грузоперевозки

Ключевые документы, необходимые транспортной компании

Чтобы транспортировка по территории другого государства происходила без неприятных сюрпризов, необходимо иметь три ключевых компонента пакета документации:

  • Бумаги на груз.  На перемещаемые товары необходимо оформлять документы международного образца. При этом важно учитывать особенности местного законодательства некоторых стран. Ключевым является договор международной перевозки, который и служит правовым основанием для проведения транспортировки. В договоре должны указываться конкретные параметры перевозимых объектов, а также технические характеристики транспорта.
  • Документы на транспортное средство. Необходимо подготовить бумаги, с помощью которых вы сможете подтвердить, что владеете данным ТС на законных основаниях, а также доказать соответствие установленным нормам и требованиям. Также для обеспечения безопасного прохождения транспортного средства стоит подготовить экологические документы в соответствии с требованиями стран, по территории которых проходит маршрут.
  • Документы водителя. В первую очередь это водительское удостоверение международного образца необходимого класса, а также прочие документы, в зависимости от перевозимого груза.

Поэтому перед тем, как отправить груз в международный рейс, проводится тщательная подготовка соответствующего пакета документов.

Что нужно учитывать при подготовке документов на груз?

Ключевыми факторами, которые необходимо учесть при планировании международных рейсов, являются:

  • Тип используемого транспорта. Для железнодорожного, автомобильного, морского и авиационного транспорта действуют совершенно разные нормы, поэтому и доставка будет существенно отличаться.
  • Тип перемещаемого товара и наличие особых требований для товаров этой категории. В частности, необходимо учитывать особенности перевозки пищевых продуктов, товаров медицинского назначения и прочих «деликатных» категорий, к которым предъявляются особые требования при прохождении таможни.
  • Уровень опасности грузов. Если перевозимый товар относится к категории опасных, важно провести его правильное оформление и маркировку.
  • Местные особенности. Несмотря на то, что на сегодняшний день международные перевозки регулируются преимущественно международными соглашениями, многие страны выдвигают дополнительные требования, которые следует учитывать.
  • Таможенные режимы и особенности налогообложения. Перемещая грузы через границы, даже в режиме транзита, можно столкнуться с различными препятствиями со стороны таможенных служб. Поэтому при подготовке необходимо удостовериться в соответствии планируемого рейса таможенным режимам стран, по территории которых проходит маршрут.
  • Санкции и политические препятствия. Москва постоянно подвергается международному давлению с помощью санкций, из-за чего возможны различные неприятные сюрпризы при въезде в государства Восточной Европы. Важно тщательно изучать специфические особенности и учитывать их при перевозке.

Специфические требования к международным рейсам

В заключительном блоке мы расскажем о некоторых мелочах, которые часто становятся причиной проблем при организации международных рейсов.

  • Чрезмерный вес автомобильного транспорта. В каждой стране установлены разные ограничения по массе (целого транспортного средства и на отдельную ось). К примеру, в странах Западной Европы действуют заниженные нормы, которые российские автомобили часто не проходят.
  • Превышение габаритных ограничений. Так же как и в случае с массой, нестандартные габариты ТС могут стать источником проблем. Многие страны требуют оформления разрешения на такие перевозки.
  • Сертификаты соответствия транспортных средств. Некоторые страны требуют предоставить не международный, а внутренний сертификат, который отвечает законодательству именно этой страны (к примеру, Австрия, Швейцария). Поэтому сертификаты нужно оформлять заранее.
  • Правильная маркировка. На грузе должны быть нанесены все необходимые информационные обозначения, включая таблички ДОПОГ, если речь об опасных грузах.

Процедура документальной подготовки к перевозке – это отдельный вектор работы специалистов по логистике и требует профессионального подхода, а также внимания ко всем мелочам.