Основные сопроводительные документы для перевозки грузов по России

Авто перевозки танк-контейнеров

Любая перевозка груза в пределах Российской Федерации должна происходить согласно требованиям, установленным законодательством, правилам и нормам. Неудивительно, что многие люди, в частности, предприниматели, которые по тем или иным причинам самостоятельно осуществить перевозку различных грузов не могут, сталкиваются с рядом проблем и ограничительных норм, которые значительно затрудняют процесс транспортировки. Сложность заключается в том, что предприниматели не обладают информацией о том, какие сопроводительные документы для перевозки грузов необходимо иметь.

Существует большой и официально утвержденный законодательными актами перечень необходимых бумаг различного назначения, которые необходимо оформлять в любом случае. Прежде всего, оформляются документы на груз, а затем все дополнительные бумаги и специальные разрешения (в случае необходимости последних).

Основные бумаги общего назначения

Даже опытные водители и перевозчики периодически допускают те или иные ошибки в оформлении или сборе полного пакета документов. Вместе с тем, полноценный пакет документов – это гарантия того, что при проверке соответствующими органами государственного контроля у компании-перевозчика или физического лица не возникнет проблем.

Перечень основных бумаг для оформления груза можно представить следующим образом:

 

  • Водительское удостоверение, дающее право управлять автомобилем.
  • Товарно-транспортная накладная, или ТТН – самый важный документ на груз, без которого невозможна перевозка в принципе.
  • Договор, подтверждающий выполнение услуг. Обычно заключается между отправителем, посредником (перевозчиком) и получателем. Иногда посредник, как одно из звеньев, выпадает, если сам отправитель осуществляет доставку товара.
  • Путевой лист.

Без вышеперечисленных документов невозможно осуществлять перевозку с привлечением посредника. Их нельзя заменить на другие виды документов, а отсутствие любого из них делает перевозку груза незаконной.

Следует отметить некоторые особенности оформления и требований к основной транспортной документации. Так, ТТН выписывается той компанией, которая отправляет груз получателю. На ней обязательно должны быть подписи и печати отправителя и перевозчика. Оформляется она в четырех экземплярах: две копии остаются у перевозчика и по одному – у получателя и отправителя. В накладной можно выделить две важные структурные части:

 

  • Товарная часть – содержит полное описание товара, начиная от наименования и заканчивая весом и количеством мест.
  • Транспортная часть – содержит данные об отправителе, перевозчике и получателе, маршруте следования, информацию о машине и водителе.

При отсутствии посредника в лице транспортной компании можно отказаться от оформления ТТН, то есть она не является обязательным документом, если транспортировку груза осуществляет сам покупатель.

Договор на перевозку груза обязательно должен иметь все подписи и печати участвующих сторон, при этом не обязательно, чтобы у водителя находился оригинал. Достаточно будет заверенной копии, так как законодательством это не ограничивается. Путевой лист также является крайне важным документом и ни одна опытная организация не выпустит водителя на маршрут без данного листа. Этот бланк обязательно содержит следующие данные:

 

  • марка автомобиля и государственный номер;
  • наименование компании, которая оформила бланк;
  • данные о количестве горючего в баке, расходе топлива, показания одометра;
  • номер накладной на товар и дата оформления;
  • допуск водителя и автомобиля к поездке (подписи и заключения врача, диспетчера, механика и т.д.).

Дополнительно с путевым листом оформляется отрывной талон, за который отвечает заказчик груза. После выполнения требований договора перевозки данный талон отправляется заказчику для оплаты.

Иные виды документов на перевозку грузов

Документы для перевозки грузов по России не ограничиваются перечнем, указанным выше. Зачастую бывает очень сложно сказать, какой документ понадобится в том или ином случае, поскольку все зависит от целого ряда факторов, которые необходимо учитывать при оформлении груза. Однако без наличия хотя бы одного разрешительного дополнительного документа можно получить значительные проблемы с уполномоченными органами.

Итак, какие документы оформляют в зависимости от имеющихся условий и особенностей груза:

 

  • Договор или иной документ, удостоверяющий факт отгрузки (покупки) товара.
  • Накладная на груз, что особенно актуально в случае, если в ТТН невозможно корректно отобразить всю необходимую информацию о товаре (перечень товарно-материальных ценностей слишком велик, чтобы его вписывать в ТТН).
  • Паспорт автомобиля и техосмотр.
  • Страховка владельца транспортного средства.
  • Трудовой договор, если водитель не собственник автомобиля.
  • Санитарный паспорт (для продуктов питания).
  • Сертификат или иной документ, подтверждающий качество и происхождение продукта. Очень часто требуется при перевозке медикаментов, продуктов и прочих товаров.
  • Журнал регистрации данных температуры при перевозке продуктов, требующих особых условий хранения, в рефрижераторе.
  • Ветеринарный документ, если транспортируются животные.
  • Документ (справка) на спиртосодержащую продукцию.

Как видим, в каждом конкретном случае необходимый пакет документов может быть разным, поэтому нужно быть предельно внимательным при его сборе и оформлении.